Opinion : Une lettre de motivation pour une demande d’emploi semble démodée, mais voici pourquoi vous devez toujours en rédiger une

La rédaction de lettres peut sembler étrange à l’ère des demandes d’emploi en ligne, mais une lettre de motivation est toujours une excellente occasion de persuader une entreprise de vous embaucher. Pour tirer le meilleur parti de cette opportunité, gardez à l’esprit qu’il ne s’agit pas de vous. Il s’agit de savoir comment vous pouvez les aider.

Voici un test simple : utilisez-vous toujours la même lettre de motivation ? Si c’est le cas, vous ne l’adaptez pas suffisamment à votre public. Pensez au responsable du recrutement qui lira votre lettre et à ce qu’il recherche. À moins que vous ne teniez compte de leurs besoins, vous pourriez finir par avoir l’air impressionnant mais ne pas obtenir d’entretien. Vous voulez que leur réaction soit : « Wow, cette personne est exactement ce que nous recherchons », et non « Cette personne a l’air géniale, mais je ne sais pas pourquoi elle postule pour ce poste ».

Une bonne lettre de motivation commence par exprimer votre enthousiasme pour la mission de l’organisation à laquelle vous vous joignez et le poste que vous occupez. Le récit qui suit doit être guidé par les besoins de l’employeur, et non par vos ambitions personnelles ou les points saillants de votre CV, qui est déjà disponible, après tout.

Comment savez-vous ce dont l’employeur a besoin? Lisez attentivement l’offre d’emploi. Passez en revue leur site Web et leurs comptes de médias sociaux pour savoir comment ils parlent d’eux-mêmes et à quels défis ou opportunités ils sont confrontés. Ensuite, établissez des liens spécifiques avec votre parcours et vos expériences. Expliquez comment vous avez démontré les qualités recherchées ou fourni un résultat similaire dans un autre contexte.

Mais mettez-le dans vos propres mots. Si vous empruntez trop de langage à l’employeur, vous passerez pour un robot.

En parlant de robots, assurez-vous que votre CV indique que vous répondez à toutes les exigences du poste, car votre premier lecteur pourrait être un ordinateur. De nombreux employeurs utilisent des technologies d’intelligence artificielle pour sélectionner les candidats, en recherchant des mots-clés qui correspondent aux compétences, à l’éducation et à l’expérience demandées dans l’offre d’emploi.

Choisissez des mots orientés vers l’action pour décrire votre expérience. Vous voulez que le lecteur vous imagine en train d’accomplir des choses, au lieu de suivre passivement les directives des autres. Utilisez des mots comme construit, dirigé, créé, développé, dirigé, guidé, lancé, dirigé, géré, présenté, supervisé et formé.

Essayez d’éviter les mots faibles, tels que assisté, aidé, participé, responsable de, servi, soutenu et travaillé. Vous devrez peut-être utiliser quelques-uns de ces mots, dans des situations où un langage plus orienté vers l’action ne serait pas approprié. C’est très bien. Cherchez simplement des occasions de vous en attribuer le mérite. Par exemple, identifiez les projets que vous avez « créés » ou « dirigés », même s’ils étaient petits. Ils font preuve de leadership et d’initiative, qui sont plus convaincants pour un employeur potentiel qu’un inventaire détaillé de vos responsabilités quotidiennes.

Pour rester honnête, imaginez montrer ce que vous avez écrit à quelqu’un qui a travaillé avec vous. Seriez-vous inquiet de leur réaction ? Si tel est le cas, vous devez rappeler la prise de crédit.

Lorsque vous écrivez, évitez le jargon d’initié. Expliquez les responsabilités professionnelles passées en utilisant un langage qui aurait du sens pour les personnes extérieures à votre organisation et même en dehors de votre domaine, si vous effectuez une recherche plus large.

À quoi doivent ressembler les lettres de motivation et les CV ? Une conception simple et cohérente est généralement préférable. Cependant, si vous travaillez dans un domaine créatif, les attentes peuvent être différentes. La cohérence est toujours importante, mais il peut être approprié d’utiliser une police inhabituelle, une mise en page plus avant-gardiste ou même une image. Inspirez-vous des autres dans votre profession.

Et soyez bref. Cela ne devrait pas prendre plus d’une page pour faire un cas ciblé et convaincant dans une lettre de motivation. Visez également un CV d’une seule page, si vous êtes au début de votre carrière. Vous ne voulez pas que les informations les plus pertinentes soient négligées parce que vous les avez noyées dans une mer de mots.

Enfin, assurez-vous que votre lettre de motivation et votre CV sont sans erreur. Votre patron ou un client vous pardonnera les fautes de frappe ou d’orthographe occasionnelles une fois que vous aurez le poste. Un responsable du recrutement est moins susceptible de le faire, car une erreur suggère que vous êtes négligent. Si vous ne vous faites pas confiance pour détecter vos erreurs, demandez à un ami aux yeux d’aigle d’examiner votre candidature avant de la soumettre.

Une lettre d’accompagnement bien conçue peut ouvrir des portes qui, autrement, seraient restées fermées. Cela est particulièrement vrai au début de votre carrière, lorsque vous avez besoin d’un moyen de vous démarquer de la foule. Mais quelle que soit votre expérience, cela vaut toujours la peine de consacrer du temps à faire le meilleur dossier possible pour vous embaucher.

Martha B. Coven est l’auteure de « Writing on the Job: Best Practices for Communicating in the Digital Age ». Elle est professeure invitée et conférencière à la Princeton School of Public and International Affairs, où elle donne des cours et des ateliers d’écriture.

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