Comment planifier les meilleures vacances - 1

Plan de voyage. Organisateur personnel, modèle d’avion et passeport avec ordinateur portable sur bureau jaune.
Comment planifier les meilleures vacances - 3
Crédit : Constantine Johnny/Getty Images

Après quelques années passées, dans un premier temps, à admirer les panoramas exotiques de votre propre arrière-cour, puis à faire n’importe quel road trip que vous pourriez organiser, vous vous préparez peut-être pour une escapade attendue depuis longtemps – et vous avez de la compagnie : Selon le World Travel & Tourism Council, les voyages et le tourisme dans le monde devraient dépasser les niveaux prépandémiques cette année, contribuant à près de 2 billions de dollars à l’économie américaine. Que vous planifiez enfin un voyage en couple, que vous reprogrammiez Disney ou que vous organisiez des vacances à la plage avec vos amis, voici comment le planifier correctement afin que vous puissiez vous concentrer sur les affaires sérieuses de R&R.

Voler avec parcimonie

Plus vos dates et votre destination sont flexibles, meilleures sont les offres que vous pouvez obtenir. Pour rester à jour sur les dernières bonnes affaires, inscrivez-vous aux alertes sur le site Web Scott’s Cheap Flights, qui recherche des itinéraires nationaux et internationaux à partir de votre aéroport le plus proche, revendiquant une économie moyenne de 60%. (Pour accéder à encore plus d’offres, passez à l’abonnement premium annuel de 49 $.) Lorsque ce vol sans escale vers Paris atterrit dans votre boîte de réception pour seulement 300 $, courez, ne marchez pas. Vous êtes flexible quant à l’endroit où vous allez, tant que vous pouvez voyager en décembre ? Branchez des dates spécifiques ou parcourez un mois entier sur la page Explorer de Kayak, qui compare les prix des destinations dans le monde entier.

Envisagez de voyager en train

À une époque où voler peut être imprévisible, voyager en train pourrait vous mettre sur la bonne voie. « Les trains sont souvent négligés, mais ils peuvent être l’une des plus belles façons de voyager », déclare Stacey Leasca, chroniqueuse touristique. « Vous pouvez voir le monde se dérouler et faire du voyage une partie de votre expérience de voyage. » Les réservations Amtrak peuvent être faites jusqu’à 11 mois à l’avance, et réserver tôt garantit presque toujours des économies. Les billets achetés 7 à 21 jours à l’avance sont éligibles aux tarifs Saver, jusqu’à 25 % de réduction sur le prix le plus bas disponible.

Réservez judicieusement votre hébergement

La disponibilité et les prix peuvent varier énormément pour les hôtels, alors réservez votre réservation le plus tôt possible. Pour des séjours plus longs en location de vacances, renseignez-vous sur les tarifs à la semaine ; il peut coûter moins cher de réserver cette cabane au bord du lac sur Airbnb pour une semaine complète que pour les cinq nuits que vous avez l’intention de rester.

Organisez votre Intel

Si vous voyagez en groupe, créez un document Google partageable qui répertorie les restaurants et autres points chauds afin que le reste de votre groupe puisse ajouter ses idées et voir les dernières mises à jour en temps réel.

Faire un itinéraire réfléchi

Surcharger votre voyage avec des visites consécutives vous laissera probablement plus irrité que revigoré, mais en même temps, personne ne veut se promener dans une ville surpeuplée à la recherche d’un endroit pour dîner alors que tout le monde devient de plus en plus affamé. Pour trouver un juste milieu, programmez une expérience clé chaque jour (par exemple, un musée ou une visite à vélo), puis laissez du temps pour explorer. Il est payant d’aligner les plans de dîner, en particulier avec un grand groupe, mais gardez les boissons après le dîner ouvertes afin que vous ayez l’occasion de regarder autour de vous. « Essayez de céder au destin du voyage », dit Leasca. « On ne sait jamais où un endroit peut vous mener. »

Rassemblez votre équipement

Sortez votre valise une semaine avant votre départ, puis posez-la ouverte sur le sol de la chambre. « Le rappel définit une attente de l’espace dont vous disposez réellement », explique Hitha Palepu, auteur de Comment emballer : voyager intelligemment pour n’importe quel voyage.

Mettez les petits essentiels dans une trousse de toilette, un organiseur technique et une trousse à pharmacie. « J’aime avoir une grande partie de notre équipement de voyage préemballé », déclare Vanessa Jeswani, cofondatrice de la marque de bagages Nomad Lane. « Tout le monde dans notre famille a une trousse de toilette avec des mini-versions de tout ce dont ils ont besoin.

« Si vous prévoyez de travailler à distance, installez un écran de confidentialité sur votre ordinateur portable et emportez un chargeur portable (idéalement avec des câbles intégrés pour vos appareils les plus utilisés) » afin de ne pas courir après une prise à l’aéroport  » dit Palepu.

Planifiez votre garde-robe

Nous sommes tous passés par là : il est 23h30 la veille de votre départ et vous êtes en train de fourrer sauvagement une paire de talons aiguilles dans votre valise débordante en pensant : « Et si je veux m’habiller pour le dîner ? » « Lorsque nous faisons nos valises pour des vacances, nous avons ce fantasme d’être une personne différente », explique Palepu. « Je suis tout à fait d’accord, mais le gros de ce que j’emballe, ce sont des articles qui me font paraître et me sentir mieux. »

Palepu recommande une répartition 80/20 entre les « pièces de pouvoir » (l’essentiel) et les « pièces de fantaisie » (cette robe que vous porterez une fois pour un événement chic). Concentrez-vous sur des pièces simples et des tenues monochromes, qui sont le moyen le plus simple d’avoir l’air élégant tout en vous sentant à l’aise. Choisissez des vêtements que vous pouvez porter plusieurs fois avant de les laver.

Ne coupez pas les coins ronds avec les enfants

« Si vous vous dirigez vers un endroit familial, demandez si l’hôtel propose une garde d’enfants ou un club pour enfants. « Ma femme et moi essayons de programmer un gardien après l’heure du coucher afin que nous puissions nous faufiler pour dîner en couple », explique Kish. Vasnani, cofondateur de Nomad Lane : « Ces quatre ou cinq heures, rien que nous deux, c’est de l’or. »

Voyager avec des enfants est un défi suffisant, alors ne soyez pas un héros. Abandonnez-vous simplement à vérifier un sac, à apporter la tablette, à stocker des collations à gogo. « Ce n’est pas le moment d’essayer une nouvelle tasse à bec ou d’oublier la machine à bruit blanc dont votre enfant a besoin », déclare Palepu. « Emballez d’abord ces éléments essentiels. Si tout le reste échoue, vous pouvez récupérer des couches ou faire livrer une commande d’épicerie à votre destination.

Sauvegarder les documents importants

Téléchargez les confirmations de vol, les réservations d’hôtel et les copies de votre passeport, de votre carte d’assurance maladie et des informations sur les vaccins sur Google Drive, Dropbox ou un dossier iCloud. « Je me sens plus en confiance lorsque j’ai stocké des documents importants dans un emplacement sécurisé accessible via un mobile ou un ordinateur », déclare Leasca.

Faites une préparation finale

Assurez-vous que vos appareils sont chargés avec des livres électroniques ou des livres audio, et téléchargez des épisodes de votre podcast préféré sur votre téléphone afin que vous puissiez toujours écouter si le Wi-Fi ou le service cellulaire devient indisponible. La veille au soir, chargez tous les appareils électroniques et revérifiez l’emplacement des éléments essentiels, comme les passeports. Désignez une « pochette de dernière minute » pour les objets personnels que vous avez l’intention d’utiliser jusqu’au matin du départ (votre brosse à dents, chargeur de téléphone, etc.) et mettez la pochette dans votre bagage à main ou votre sac à main avant de partir.

Relaxez vous et profitez

Vous avez prévu un itinéraire équilibré et emballé comme Marie Kondo. Maintenant, faites un effort pour vous déconnecter : supprimez Slack de votre téléphone et activez votre message d’absence du bureau. Chaque fois que les angoisses du travail se font sentir, rappelez-vous que non seulement le travail sera toujours là à votre retour, mais « vous reviendrez un meilleur employé ou patron si vous êtes réellement rafraîchi du voyage que vous avez travaillé si dur pour gagner « , dit Leasca. Nous ne pouvions pas être plus d’accord.