Comment tirer parti des horaires de travail flexibles | Carrières

Lorsque Meredith McIntosh et son mari Chris se sont tous deux retrouvés à travailler à distance à plein temps, ils ont discuté de la possibilité de ne pas renouveler le bail de leur appartement dans la banlieue de Washington, DC et de voyager à la place pendant un an, emportant leur travail avec eux sur la route.

« Il y avait beaucoup de conversations autour de la logistique de tout cela, comme un bon Internet, le coût de rester où que nous soyons, l’entretien de notre voiture, où va le courrier? » déclare McIntosh, ingénieur de support technique pour la société de commerce par abonnement Recharge Payments. « Beaucoup de ces pièces, nous avons finalement compris et décidé de faire le pas. »

En novembre 2021, le couple a chargé ses deux chiens et un minimum d’effets personnels dans sa Jeep et a pris la route. Plus de six mois plus tard, leurs voyages les ont emmenés d’un océan à l’autre, changeant de fuseaux horaires et de paysages tout en gardant des horaires à temps plein pour leurs employeurs respectifs.

Alors que les horaires de travail flexibles deviennent la norme pour une variété de rôles et d’entreprises, les employés qui travaillent à domicile peuvent se retrouver avec la liberté de rendre visite à leur famille ou d’aller ailleurs pour changer de décor sans utiliser les jours de vacances pour le faire.

US News a récemment mené une enquête interne auprès de 200 entreprises dans les domaines de la technologie, des médias numériques et des services financiers. Les résultats montrent que sur ces 200 entreprises, 77% offrent des opportunités d’emploi à distance, 74% offrent des opportunités d’emploi hybrides – où les employés sont censés être au bureau à temps partiel et travailler à distance à temps partiel – et 86,5% ont des bureaux en dehors des États-Unis. , permettant aux employés de travailler virtuellement de n’importe où. Seulement 5 % des entreprises interrogées n’ont aucune forme de travail flexible.

« J’ai remarqué que les entreprises étaient plus ouvertes à l’embauche de talents d’autres régions du pays, ce qui, bien sûr, nous savons que c’est un excellent moyen d’apporter de la diversité à la main-d’œuvre, car vous ne tirez pas du même bassin qui est une sorte de créneau pour votre zone géographique », déclare Tiffani Foster, une recruteuse de dirigeants basée à Nashville, dans le Tennessee, qui travaille à domicile depuis 2017. « C’est donc en fait un avantage pour les entreprises et les employés.

Mais ce n’est pas parce qu’une entreprise propose des postes à distance que toutes les opportunités d’emploi avec cette entreprise peuvent être réalisées à distance, ou que « à distance » signifie travailler à partir de plusieurs emplacements, potentiellement dans des fuseaux horaires différents. Avant de postuler à un nouvel emploi, vous devez comprendre les attentes en matière de travail à distance, hybride ou de retour au bureau associé à ce poste. L’équipe de Foster dans son entreprise actuelle était distante avant la pandémie de coronavirus, ce qui signifie une flexibilité garantie, mais toutes les modalités de travail à distance ne sont pas égales.

« Dans toute organisation, certaines équipes seront entièrement distantes et d’autres n’auront pas cette option », dit-elle.

Si votre entreprise permet aux employés de votre poste de travailler de n’importe où, devriez-vous profiter de cette occasion pour voyager pendant une période prolongée ? La vie sur la route n’est pas pour tout le monde, et il y a certaines choses à considérer avant de franchir le pas.

Assurez-vous que votre employeur appuie les employés qui travaillent sur la route. Ce n’est pas parce qu’une entreprise vous permet de travailler à domicile que votre travail est compatible avec un horaire de déplacement à temps plein. Donc, avant de commencer à planifier de prendre votre travail sur la route pendant plus de quelques jours, assurez-vous d’obtenir le feu vert de votre employeur. Certaines compagnies peuvent même vous assister dans vos déplacements ; McIntosh, qui a parlé à US News par téléphone depuis un WeWork à Phoenix, a déclaré que son employeur paie ses frais de coworking lorsqu’elle utilise des espaces de coworking à divers endroits.

Avoir un coussin dans votre compte bancaire. Il est important de s’assurer d’avoir l’argent nécessaire pour couvrir les dépenses imprévues lors d’un voyage. Par exemple, faire un long voyage en voiture signifie accélérer l’usure de votre véhicule personnel que si vous l’utilisiez simplement pour vous rendre au bureau chaque jour – ce que McIntosh a vécu en conduisant à travers le pays au cours des derniers mois. « Depuis que j’ai voyagé – ne vous méprenez pas, ça a été une belle aventure – mais nous avons eu des problèmes de transmission que nous avons dû régler à Pensacola. Nous avons eu un coup de pneu au milieu de nulle part au Texas. Et nous n’avions qu’à faire remplacer notre pare-brise… parce que nous avons été heurtés par un rocher lors de nos voyages et avons eu une énorme fissure sur le pare-brise », explique McIntosh. « La vie réserve toujours des surprises même en voyage.

« Nous avons dit que nous n’allions même pas envisager de le faire tant que nous n’aurions pas économisé un montant X afin de pouvoir gérer de petites urgences comme celle-là », ajoute-t-elle. « Et j’ai l’impression que ce serait tellement plus stressant si ces voyages inattendus se produisaient sans avoir ce filet de sécurité. »

Faites un plan d’hébergement qui vous convient. Alors que les camping-cars et les fourgonnettes sont populaires parmi certains voyageurs, investir dans un véhicule comme celui-ci n’est peut-être pas le meilleur choix pour tout le monde, surtout si vous n’êtes pas sûr de ce que l’avenir réserve au véhicule après votre voyage. Lorsque votre temps sur la route se terminera, aurez-vous un endroit où garer le camping-car ou le camping-car, ou êtes-vous sûr de pouvoir trouver un acheteur si vous essayez de le vendre ?

McIntosh et son mari ont recherché plusieurs options avant de se lancer dans leur road trip d’un an et ont découvert que rester à Airbnbs était la meilleure solution pour eux. Ils ont également découvert que dans de nombreux endroits, réserver un Airbnb pour un mois entier plutôt que quelques jours entraînait une remise substantielle.

« Souvent, notre loyer pour Airbnb est moins cher que notre loyer à Alexandria, en Virginie », déclare McIntosh. « Nous sommes sur le point d’aller à LA et à San Diego ; ils vont être plus. Mais cela s’équilibre en quelque sorte parce que nous ne payons pas l’eau, nous ne payons pas l’électricité, nous ne payons pas les ordures – juste beaucoup de ces choses qui s’ajoutent au loyer.

Le couple quitte généralement un Airbnb le dimanche matin et se rend à son prochain emplacement afin d’être prêt à se connecter au travail le lundi matin. Ils essaient également de réserver leur hébergement pour chaque arrêt trois mois à l’avance afin de s’assurer qu’ils disposent d’un lieu de séjour acceptant les animaux domestiques dans le quartier de leur choix à chaque destination.

Assurez-vous d’avoir une bonne connexion Internet. Il est crucial que vous puissiez faire votre travail efficacement pendant vos déplacements. Si votre travail comprend la visioconférence et la réponse aux e-mails, il est essentiel de disposer d’une connexion Internet solide. Si votre logement n’offre pas une bonne connexion Wi-Fi, vous devrez peut-être trouver un autre emplacement qui le propose.

« C’est l’une des choses les plus importantes à propos de l’éloignement : vous devez disposer d’un Internet solide », déclare McIntosh. “Parfois, nous avons essayé de travailler dans notre Airbnb mais Internet n’était pas génial, nous avons donc dû faire un voyage rapide de dernière minute pour nous assurer que nous respectons tous les deux nos réunions, nos délais et nos paramètres de travail.”

Et si vous travaillez depuis un café ou un autre endroit utilisant un réseau Wi-Fi public, la connexion au VPN de votre employeur peut ajouter une couche de sécurité entre votre travail et les pirates potentiels.

Voyager ou même travailler dans le confort de votre foyer peut sembler être un moyen automatique d’améliorer votre équilibre travail-vie personnelle, mais trouver l’équilibre qui vous convient demande des efforts.

« Vous devriez considérer cela aussi amusant que cela puisse paraître, c’est en fait une courbe d’apprentissage très abrupte », déclare Foster à propos du travail à distance. « Je sais que j’ai pris une décision calculée : « Ce sera mieux pour mon équilibre travail-vie », mais je dirai au cours de la première année, je pense que mon équilibre travail-vie a en fait souffert parce qu’il était plus difficile de tracer ces lignes entre travail et maison. Elle a constaté que le fait d’avoir un lieu de travail désigné – son bureau à domicile – l’aide à séparer son travail du reste de sa vie.

« La porte entre mon bureau et le reste de ma maison est à peu près cette ligne épaisse entre le travail et tout le reste », dit-elle.

Tirer pleinement parti des modalités de travail flexibles à la maison ou en déplacement implique de déterminer quand et où vous faites votre meilleur travail afin de pouvoir accorder la bonne quantité d’attention à votre travail et à votre vie en dehors de celui-ci. Voici quelques façons de faire fonctionner un rôle à distance pour vous.

Trouvez votre modèle travail-vie personnelle. Foster dit qu’elle a travaillé avec elle lors de plusieurs voyages et a appris que quelques jours de congé consécutifs suivis de quelques jours de travail consécutifs sont ce qu’il y a de mieux pour elle. Lors d’un voyage à Disney World, par exemple, elle dit qu’elle irait au parc à thème la première moitié de la semaine et se connecterait pour travailler la seconde moitié de la semaine.

« J’ai connu des gens qui disaient : ‘Je vais travailler le lundi et j’irai m’amuser le mardi, travailler le mercredi et m’amuser le jeudi.’ Mais ça ne marche jamais, parce que c’est trop choquant, surtout dans un nouvel environnement », dit-elle. «Je sais que les gens ont différentes façons de le faire; Je viens de découvrir que personnellement, je dois presque me préparer au travail.

Trouvez des moyens de vous connecter avec d’autres personnes. Le travail à distance signifie éliminer les interactions en personne que vous auriez avec vos collègues au bureau, mais il est toujours important de créer une communauté. Lors de ses voyages, McIntosh dit que faire son travail dans un espace de coworking est un moyen idéal d’interagir avec les habitants.

« Vous côtoyez des gens qui vivent dans le quartier, alors ils partagent leurs restaurants ou endroits préférés pour prendre un café », dit-elle. « Ainsi, pendant que vous travaillez, vous pouvez en quelque sorte vous immerger dans la région pendant que vous y êtes. »

Même lorsque vous n’êtes pas dans le même espace physique, il est important de rester en contact avec vos collègues. Vous devez toujours être aussi accessible à votre superviseur et à vos coéquipiers lorsque vous voyagez ou à la maison que lorsque vous êtes au bureau, et vous devez fournir la même quantité de travail que si vous travailliez au bureau. Vos coéquipiers ne devraient pas avoir à prendre le relais de votre part parce que vous êtes sur la route, et votre entreprise évaluera probablement si l’accord de travail à distance convient. Si vous devez être hors ligne occasionnellement une partie de la journée pour faire une course ou prendre un rendez-vous, informez-en vos collègues et donnez-leur une estimation de la durée de votre absence, si possible.

Foster reconnaît que même si de nombreuses personnes en ont assez de Zoom et d’autres réunions virtuelles, voir les expressions faciales de vos collègues et entendre le ton de leur voix lors de ces appels peut aider à établir des lignes de communication. Elle encourage également la construction d’un réseau là où vous vivez en passant du temps avec des voisins qui sont également des travailleurs à distance.

« Il y a des gens dans mon quartier qui travaillent aussi à distance, et c’est un bon moyen de créer une communauté et de s’assurer que nous restons connectés en tant que personnes », déclare Foster. « C’est facile de devenir un bernard-l’ermite ; vous n’avez jamais à quitter votre maison. Mais nous sommes des gens qui aiment et ont soif de connexion, alors assurez-vous de favoriser cela.

Faites des pauses quand vous en avez besoin. L’un des avantages du travail à distance est la possibilité de s’éloigner du travail lorsque vous en avez besoin. Allez vous promener par une belle journée pour que vos yeux se reposent de votre écran d’ordinateur ou faites une course dans votre quartier pendant votre pause déjeuner.

« Utilisez cette pause de 15 minutes pour vous déconnecter », déclare Foster. « Si vos enfants sont dans la pièce voisine, vérifiez-les. » Elle ajoute : « Cela ne peut pas être sous-estimé : sortez de la maison parfois. Aller se promener. Aller faire un tour. Faites autre chose. Tout comme vous êtes fatigué au bureau, vous vous rendrez compte que vous pouvez vous fatiguer à la maison assez rapidement.

Ce principe s’applique également à la vie sur la route. McIntosh dit qu’au cours de leur voyage, elle et son mari ont séjourné à certains endroits pendant une semaine ou moins, et que ces séjours sont plus fatigants que des séjours d’un mois. Parce qu’ils sont dans une ville pour une si courte période lors de séjours d’une semaine, ils se sentent obligés de sortir et d’explorer après le travail le soir, ce qui signifie moins de temps pour se reposer. Les séjours d’un mois permettent au couple de passer quelques soirées et week-ends en immersion dans leur nouvel environnement, et d’autres à se ressourcer dans l’Airbnb.

« En fin de compte, nous sommes humains, et je ne pense pas que nous soyons faits pour l’aventure tous les jours », déclare McIntosh. «Vous avez certainement besoin de ces jours pour respirer. Nous devons être comme, ‘C’est OK que nous restions assis à la maison et regardions une émission et mangions du pop-corn sans explorer.’